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Innovación

Actualiza Gmail y utiliza las nuevas funciones

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El rediseño que Gmail anunció hace unos días ya es una realidad. Desde hoy ya está disponible la actualización en la aplicación de correo electrónico de Google y trae algunas novedades interesantes.

Algunas de ellas son la opción de posponer correos, las respuestas inteligentes o el modo confidencial, así como mejoras internas para alertar del phishing y malware.

No todas las funciones están disponibles, pero ya se puede actualizar Gmail para ver la nueva interfaz y probar algunas de las novedades.

Configurar la visualización

Para actualizar Gmail solo hay que ir a la rueda de configuración y seleccionar la opción “Prueba la nueva versión de Gmail”. El siguiente paso es elegir entre la visualización predeterminada, la normal o la compacta.

En la opción predeterminada se muestran unos iconos debajo de cada correo que indican si hay archivos adjuntos y de qué tipo son. ¡Una gran ventaja!

Esta opción permite abrir los archivos adjuntos sin tener que abrir primero un mensaje, lo que hace posible un ahorro en tiempo real si ya se ha leído el mensaje y solo se quiere acceder al archivo adjunto de forma rápida. Los archivos se abre a través de las propias aplicaciones de Google.

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Respuesta inteligente

Entre las novedades que ya se pueden utilizar destaca la respuesta inteligente (Smart reply), una función que ya estaba disponible en la versión móvil de Gmail desde 2017. La respuesta inteligente funciona gracias al aprendizaje automático de Google, que nos sugiere tres respuestas para los correos que recibimos. Se trata de respuestas del tipo “Gracias” o “Estoy trabajando en ello”.

Se pueden ignorar o bien elegir una respuesta para enviarlo tal cual o previamente editado. El sistema mejora cuanto más se use.

Posponer correos

Esta opción permite configurar un mensaje para que aparezca más tarde, y así planificar mejor el tiempo que dedicamos a responder correos. ¿cómo se hace?

Solo tenemos que seleccionar el correo, dar click en el icono de “posponer”, con un relojito, que aparece en la barra superior y programar cuando reaparecerá el mail: mañana, el próximo fin de semana, la próxima semana, o elegir una hora específica.

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Acceso directo a Calendar y Tareas

El nuevo Gmail también permite acceder de forma mucho más cómoda a funciones como el Calendario o Tareas, gracias a los iconos que aparecen en la barra vertical a la derecha. También aparece un icono a la función Keep, la alternativa de Google a los programas para tomar notas como Evernote y OneNote.

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Modo confidencial

Para probar el modo confidencial todavía tendremos que esperar. Cuando aparezca, se podrán enviar correos electrónicos que se autodestruirán o caducaran en el momento que elijamos.


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